Privacyverklaring

Regulier bezoek van deze website (Cookies)

Als je deze website bezoekt verzamelen we je IP-adres voor het gebruik van cookies. Voor ons is je IP-adres niet identificeerbaar tot je naam. We doen dit alleen om te kijken hoe onze website wordt gebruikt door bezoekers. Met die informatie kunnen we onze website blijven verbeteren en gebruiksvriendelijk(er) maken. Met marketing cookies kunnen we gerichte advertenties tonen. Welke cookies geplaatst worden en hoe dit werkt, kunt je nalezen in onze cookieverklaring. Je kunt cookies zelf beheren door op "Instellingen" te klikken. Als je akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klik je op "Alle cookies toestaan".

Interactief

Maak je gebruik van het Contactformulier op de website, meld je je aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen of stuur je ons een e-mail met een bericht of een vraag, dan verwacht je natuurlijk ook een reactie.

Om te kunnen reageren op je bericht of de nieuwsbrief te kunnen versturen, verwerken wij uw naam en e-mailadres en je vraag of bericht met daarin eventuele andere persoonsgegevens die je ons zelf verstrekt. Wij adviseren je om geen medische of gezondheidsgegevens te delen met ons, maar je bericht algemeen te houden.

Door het achterlaten van je gegevens, geef je ons toestemming om deze te verwerken.

Wil je de nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan kun je je hiervoor op elk moment afmelden. Dit kan door op de link ‘afmelden’ te klikken in de nieuwsbrief zelf.

Bewaartermijn:

Berichten uit een contactformulier worden 12 maanden bewaard in onze e-mail applicatie. Wij gebruiken daarvoor M365 van Microsoft.

Wij verstrekken geen gegevens aan (een) derde(n)

Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan anderen.

Je gegevens worden niet buiten de EU gebracht of verwerkt.

Indien gegevens zijn verstrekt (een) derde(n) dan hebben zij een verwerkersovereenkomst getekend, waarin staat waarvoor ze deze gegevens ontvangen, mogen verwerken en hoe ze ermee om moeten gaan.

Hoe beschermen en beveiligen we persoonsgegevens?

Wij nemen passende organisatorisch en technische maatregelen om de persoonsgegevens die we hebben te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking, misbruik, diefstal of verlies.

Slechts de medewerkers die je gegevens echt nodig hebben in de uitoefening van hun werk mogen je gegevens inzien en gebruiken voor zover nodig.

De medewerkers hebben allemaal een contractuele geheimhoudingsplicht.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht op:

- inzage;

- geheel of gedeeltelijk wijzigen of verwijderen;

- overdragen van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar privacy@philadelphia.nl, dan maken wij het voor je in orde.

· Inzage of overdracht doen wij in een Microsoft Word document.

· Als je gebruik wil maken van een van je rechten dan is dat gratis.

· Wij vragen wel om bewijs van je identiteit om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan een verkeerde persoon verstrekken of onterechte wijzigingen aanbrengen in je persoonsgegevens.

· Als je jonger bent dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, dan moet het verzoek worden ingediend door je ouder of andere wettelijk vertegenwoordiger.

· Wij beantwoorden je e-mail binnen een maand. Als dit vanwege de omvang of complexiteit van je verzoek niet lukt, dan laten wij je dat binnen die maand weten en dan duurt het drie maanden.

· Er kunnen omstandigheden zijn waardoor we niet kunnen of mogen voldoen aan je verzoek. Als dat zo is, dan zullen we u uitleggen waarom dat is.

· Wij verstrekken geen persoonsgegevens van anderen aan jou.

Met wie kun je contact opnemen?

Voor vragen, klachten of het melden van een datalek hebben wij een Privacy Office. Het Privacy Office is bereikbaar via: privacy@philadelphia.nl of op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur op 033 – 760 20 00. Onze Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de naleving van de privacyregels door ons.

We helpen je graag zo goed mogelijk. Als je er met ons niet uitkomt, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de rechter.

Wijzigingen

Wij kunnen wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.sophi.online. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 6 oktober 2026.